Les bénéfices sont très importants, car du coup la transition vers Google Apps peut ne se faire qu’au niveau des infrastructures techniques, sans changer les habitudes des utilisateurs. Passer d’une infrastructure Exchange à une infrastructure Google Apps représente une réduction de coût d’un facteur 5 à 10. Un des CIO interviewé dans la vidéo de Google ci-dessous par d’une réduction de coût d’un facteur 6. Les équipes peuvent alors être déployées à d’autres tâches à plus forte valeur ajoutée, et les infrastructures matérielles (serveurs, backups, etc…) redéployés également pour d’autres usages.

Voici comment Google annonce ce nouveau produit à travers quelques témoignages de CIO américains. Nous-même chez Kimind avons accompagné plusieurs grandes PME dans cette démarche, et les bénéfices sont réellement au rendez-vous, avec des résultats et une appropriation étonnants.

Un des intérêts considérables de l’approche Google Apps par la messagerie est en plus la possibilité d’introduire, pour le même coûts, les fonctionnalités collaboratives de gestion de documents partagés et de création de sites collaboratifs. Migrer sa messagerie est donc un acte à double déclencheur :

1. faire des réductions de coûts drastiques sur ses infrastructures informatiques et redéployer son personnel à des tâches à plus forte valeur ajoutée
2. introduire pour le même coût une solution collaborative d’Entreprise 2.0 parfaitement adaptée aux usages de collaboration quotidiens pour toutes les équipes de l’entreprise, favorisant une collaboration temps-réel qui va venir décupler la puissance de travail individuelle et collective, pour le plus grand bénéfice de l’entreprise.

N’hésitez pas à nous contacter pour vous accompagner dans cette démarche.

La configuration se fait très facilement en suivant les instructions de Google, nous ne reviendrons pas dessus.

Seul problème en France (et peut-être dans d’autres pays), la synchronisation de multiples agendas. Google prétend que c’est possible, mais dans la pratique c’est en fait impossible actuellement si on ne connait pas la petite astuce nécessaire pour résoudre le problème, seul l’agenda principal se synchronisant.

Google dit qu’il faut aller à partir de son navigateur iPhone dans http://m.google.com/sync. Faites-le et vous tombez sur une page qui dit que votre téléphone n’est pas supporté… Impossible de choisir ses agendas, seul l’agenda principal reste synchronisé.

Après quelques recherches, nous avons eu l’idée de changer de langue (cliquez le lien en bas de la page sur votre iPhone) et passer en “English”. Et là une page s’affiche, reconnaissant bien votre iPhone, et vous demandant de vous loguer. Si vous le faites directement, pas de chance, vos identifiants Google Apps ne sont pas reconnus !

C’est parce qu’il faut cliquer sur le lien “Google Apps users” juste en dessous du bouton de login. Là vous entrez votre nom de domaine Google Apps, et quelques applications Google Apps apparaissent en haut de page. MAIS… vous êtes repassés en français, et le bouton pour configurer la synchro n’apparait pas.

Il faut alors repasser à nouveau en anglais, en recliquant sur le bouton “changer de langue” en bas de page. Et là par magie, un bouton “Sync” s’affiche en haut de page. Il suffit de cliquer dessus, de cliquer sur “iPhone last replication”… et la liste de vos calendriers s’affichera et vous permettra de sélectionner ceux que vous souhaitez synchroniser.

Nous vous conseillons de mémoriser dans vos bookmarks iPhone le lien http://m.google.com/?hl=en permettant d’arriver sur cette page directement en anglais, comme cela vous n’aurez plus de problèmes. En attendant que Google solutionne tout ceci en tout cas.

Et si vous souhaitez découvrir l’offre Google Apps de Kimind, vous pouvez cliquer ici pour en savoir plus