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Testimonials

Kimind's ability to support Enterprise 2.0 usage transformation is unique. Thanks for your help, this is something very rare in business today.

Peter Thomson

Réflexions sur la marketplace de Google Apps

Il y a quelques mois, Google lançait la market place Google Apps, une liste de services complémentaires venant se greffer à Google Apps, et publiés par des éditeurs tiers. Google Apps devenait alors une plate-forme à part entière, dans la lignée des appstore pour mobile, ou de manière plus proche, telle que force.com offre une liste de services complémentaires à salesforce.com.

Il est clair que cette vision plate-forme est un véritable succès. Ce succès est dû à sa facilité de mise en oeuvre, grâce au fait que les applications soient hébergées, disponibles en mode SaaS et tournant dans le cloud. Un seul click et n’importe quelle application dont vous avez besoin pour votre système d’information devient disponible.

Google, toujours une longueur d’avance

Google prend une fois de plus un longueur d’avance sur ses concurrents que sont Microsoft et IBM, qui n’en sont qu’à lancer leurs propres équivalents (?) de Google Apps…

Que trouve-t-on dans la marketplace de Google Apps ? Des services de CRM, des services de mindmaps, des services de dessin vectoriels, des services de réseaux sociaux d’entreprise, des services de gestion de projet, des services de facturation et de comptabilité, des services d’emailing, des services de workflow, etc…

Tous ces services ont accès aux données de votre Google Apps, et ils peuvent ainsi réellement interagir avec vos données de messagerie ou de documents. Par exemple le service de workflow sera capable d’aller écrire ou lire des informations dans un de vos documents tableur et automatiser ainsi un certain nombre de tâches de collecte ou d’alimentation de données, avec validation par différentes personnes en suivant un processus déterminé.

Autre exemple, une petite entreprise qui se lance et veut bâtir un système d’information solide et moderne pour soutenir son activité, n’aura qu’à acheter Google Apps, des services associés de CRM, de billing et de comptabilité, d’emailing et de gestion de projets, et elle sera tout aussi bien équipée qu’une société bien plus importante ayant investi des sommes colossales pour bâtir la même architecture, avec une équipe d’informaticiens pour gérer tout cela. Ici plus de maintenance, plus de mises à jour de logiciels, plus de serveurs à gérer, plus d’espaces de stockages associés, plus de personnel informatique dédié à cette maintenance, bref… plus de soucis, une efficacité directe et une fiabilité bien plus importante que celle que pourrait délivrer n’importe quel service informatique traditionnel.

Tout ceci était impossible ne serait-ce qu’il y a quelques mois. Nous assistons devant nos yeux à une démocratisation sans précédent des systèmes d’information d’entreprise.

Cela va changer à tout jamais le paysage informatique, et donner réellement la possibilité à toutes les structures, quelles que soient leurs tailles, et quasiment quels que soient leurs budgets, de pouvoir travailler aves des outils de professionnels dans tous les domaines de leur système d’information. Cela devrait permettre d’accroître drastiquement la performance des entreprise ains que leur impact sur l’économie mondiale. Entre l’Internet qui a permis aux PME de toucher des marchés inexploités jusqu’à présent (l’effet longue traîne) et l’internet qui leur permet maintenant de gérer des systèmes d’informations évolués qu’ils n’auraient jamais eu les moyens auparavant de se payer, nous sommes entrés dans une nouvelle ère de la gestion d’information, et espérons-le de l’organisation et du management qui vont avec.

Quels prix pour les services de la marketplace ?

Budgets réduits, oui. Mais les éditeurs de services sont-ils en train de prendre les bonnes décisions en matière de business models ? On pourrait fort justement se poser la question lorsqu’on regarde la tarification de certains services de la marketplace. Rappelons tout d’abord que Google Apps est facturé 40€ par an et par utilisateur. On pourrait alors imaginer assez facilement que des services complémentaires soient facturés moins chers que les propres licences de Google Apps. C’est le cas de services comme RunMyProcess (30€/an par utilisateur) ou de SocialWok ($36/an par utilisateur). Mais ce n’est malheureusement pas le cas de beaucoup d’autres services, qui facturent jusqu’à $10/mois par utilisateur, soit des prix pratiqués dans beaucoup de services SaaS indépendants.

Des services complémentaires de Google Apps facturés 2 à 4 fois plus chers que Google Apps lui-même, est-ce justifié ? Surtout si l’on doit acheter plusieurs services ensemble ? Car dans ce cas le budget risque rapidement d’être relativement important si vous cumulez, et de finalement freiner le taux d’équipement pour le moins des petites entreprises.

Je pense qu’en fait les éditeurs n’ont pas vraiment réfléchi encore de manière globale, et comme il n’y a pas de réelle concurrence encore, le marché n’en est pas encore à s’autoréguler. Si on regarde l’Apple Store et comment les prix ont évolué lors de son lancement, on voit bien que des prix bas se sont rapidement mis en place, car les développeurs ont vite compris qu’il valait mieux vendre beaucoup mais pas cher, que peu et cher. Et la concurrence a vite fait de booster la compréhension du phénomène. Beaucoup des vendeurs de la marketplace de Google Apps ne l’ont pas encore compris je pense, ce qui va freiner indubitablement leur taux d’adoption, et c’est bien dommage.

Faudrait-il que Google implémente une règle telle que l’obligation de ne pas dépasser le prix annuel d’une licence Google Apps ? Cela afin de permettre aux utilisateurs de Google Apps d’acheter le maximum de services complémentaires plutôt que de se limiter à cause de budgets ? Je n’ai pas de réponse à cette question, mais elle mérite d’être ouvertement posée.

A quand des services français ?

De plus en plus de services s’ajoutent quotidiennement à la marketplace, mais pour l’instant l plupart sont d’origine américaine. Impossible de trouver des services de comptabilité ou d’emailing français. Cela va donc grandement limité l’adoption par les PME françaises de ces services. Est-ce dû à un plus faible taux de pénétration de Google Apps sur le marché français, ou au fait qu’il existe encore peu de services français en pur SaaS ? Et que ceux qui existent n’ont pas encore compris l’intérêt d’être présents dans la market place Google ? Il en va sûrement d’un peu toutes ces causes.

Il faut espérer que les acteurs français du marché se réveillent rapidement, et fournissent des services spécialisés et adaptés à notre marché local, car sinon nous serons encore une fois en retard et notre propre économie ne tirera pas profit de cette avancée majeure qu’est l’écosystème de Google.

L’exemple d’ExamGeneral

En tout cas de notre coté, chez Kimind, nous poussons nos clients à faire le saut, et à intégrer cette nouvelle dimension le plus rapidement possible dans leurs services en ligne. C’est ce que nous avons fait avec ExamGeneral (http://www.examgeneral.com), service de création et de prise d’examens en ligne. C’est un service que Kimind a conçu, réalisé et produit pour le compte de la startup californienne ExamGeneral, et dès le mois de mars, lorsque la marketplace a été présentée en avant-première, nous avons soumis les premières spécifications fonctionnelles à l’équipe dirigeante, avec le business model associé, afin de démontrer le potentiel important pour ExamGeneral de la mise en ligne d’un tel service complémentaire.

De plus, ExamGeneral s’adressant en grande partie du marché de l’éducation, le bénéfice est double, puis Google Apps for Education équipe déjà plus de 8 millions d’étudiants de par le monde. C’est donc permettre à ExamGeneral de toucher immédiatement un nouveau marché de plusieurs d’utilisateurs d’un coup et d’un seul, juste en étant présent dans la place de marché de Google Apps.

Nos équipes sont en cours de réalisation de l’interfaçage avec Google Apps, et ExamGeneral devrait être disponible dans la marketplace au cours du mois de septembre. L’intégration se fait à plusieurs niveaux, tout d’abord au niveau de l’authentification des utilisateurs, qui s’appuie sur celle de Google Apps. Puis elle se fait au niveau des données eux-mêmes, les professeurs pouvant associer à leurs cours et à leurs examens des documents provenant de leurs Google Docs.  Puis les résultats d’examens seront automatiquement déversés dans Google Spreadsheet afin d’être consolidés et partagés par qui de droit.

ExamGeneral est donc un exemple parfait d’intégration d’un service extérieur à la marketplace, qui à la fois va tirer profit de l’écosystème de Google pour accroître ses part de marché, tout en mettant à la disposition de ses utilisateurs de services complémentaires qu’il aurait été idio pour ExamGeneral de développer en propre. Et à l’inverse Google offrira indirectement à ses millions d’utilisateurs un service d’examen en ligne adossé à Google Apps.

Conclusion

Si vous êtes éditeurs de solution en SaaS et que vous lisez ces lignes, réfléchissez vite à tirer profit de cette opportunité qui vous est ouverte. Des places sont à prendre en ce moment, puisque c’est le début. Lorsque tous les concurrents d’un domaine seront présents dans la marketplace, il sera plus difficile de se différencier. Mais là c’est le début, et le bon moment pour y investir. De plus ce sont des projets en général courts, le premier niveau d’adaptation étant simple, et le reste pouvant se développer de manière incrémentale.

N”hésitez pas à nous contacter pour en discuter et réfléchir ensemble sur les différentes formules possibles.

 

Gone Google Apps Cloud Calculator : Calculez vos économies et productivités

Avez vous déja pensé à migrr votre mode de collaboration vers  ”les nuages” ? Peut-être que le moment est venu que vous fassiez un grand pas pour votre organisation !

Google a récemment lancé la campagne “Go Google Cloud Calculator”: c’est une démonstration  qui vous permettra de voir les perspectives de tous les avantages que Google Apps va apporter à votre organisation. Après avoir été sur le Gone Google Cloud Calculator, entrez le nombre de collaborateurs de la société, et vous obtiendrez des détails sur les économes que vous pourrez réaliser et les gains en matière de productivité dont vous bénéficierez en optant pour Google Apps.

 

 

Le bouton Feedback vous donne la parole !

Vous avez certainement remarqué le bouton Feedback à droite de votre écran sur la page de Kimind. En effet, ce bouton nous sert  de lieu d’échange participatif, où vous pouvez à la fois nous poser des questions, relever des bugs que vous auriez rencontré dans les produits que nous revendons (Google Apps, XWiki, SocialWok, RunMyProcess, etc.), discuter avec d’autres utilisateurs de la communauté Kimind, etc…

Ainsi, en cliquant sur le bouton Feedback, une fenêtre va apparaître en surimpression. Vous pourrez y saisir vos observations et remarques ou même proposer des idées à propos de nos services .

Par ce service participatif, aussi convivial que pratique, la communauté des utilisateurs Kimind et nous-même serons toujours en contact et pourrons échanger librement sur les différents sujets qui nous préoccupent au quotidien.

 

 

 

 

Développement durable, Web 2.0 et Gestion des Talents

 

En partenariat avec 362.0, cercle d’action et de réflexion sur les mutations sociales et leur impact sur les organisations, Kimind a le plaisir de vous inviter au mois de juin à deux événements d’échange autour de témoignages croisés :

Quelles solutions innovantes pour l’engagement des collaborateurs ?

mercredi 9 juin à 9h30
Centre Cerise à Paris
Cliquez ici pour plus de détails et pour vous inscrire

 

 

à l’heure de l’Entreprise 2.0 et des réseaux sociaux
mardi 22 juin à 18h30
Pôle Universitaire Léonard de Vinci – La Défense
Cliquez ici pour plus de détails et pour vous inscrire

 

 


 

 

 

Interview de Nicole Turbé-Suetens sur le télétravail

Voici une très intéressante interview de Nicole Turbé-Suetens par Jean-Michel Billaut. Jean-Michel l’y interview au sujet de la sortie de son livre “Le télétravail : les salariés sont prêts !” édité chez Pearson. Très précise comme à son habitude, Nicole décrit très bien les nombreux freins que nous avons en France pour libérer nos organisations, et comment il faudrait faire bouger les choses.

.. mais pas notre élite gauloise (Medef, Elus, Gouvernement…) from Jean Michel Billaut on Vimeo.

Vous pouvez lire les commentaires de Jean-Michel suite à l’interview dans son billet original dont est extrait cette vidéo. Et au passage, un grand merci à Jean-Michel pour l’excellence de son travail d’interviewer depuis toutes ces années dans son Billautshow :)

Google Wave enfin disponible dans Google Apps !

Ca y est, un an après son lancement officiel en version bêta, Google Wave est disponible publiquement (http://wave.google.com), mais aussi en tant que service intégré à Google Apps !

Depuis aujourd’hui donc, n’importe quel domaine Google Apps, standard, premier ou education, peut ajouter le service Wave et le rendre disponible ainsi à tous ses utilisateurs.
Lire la suite du billet »

Une organisation peut-elle devenir “email-free” ?

(article publié également sur le site de 362.0)

Drôle de question. Travailler sans utiliser d’emails ? Impossible répondrez-vous spontanément !

Et pourtant… C’est maintenant possible et nous pouvons l’affirmer haut et fort, le niveau fonctionnel nécessaire pour que cela soit possible est atteint depuis quelques mois, y compris pour les entreprises !

Lire la suite du billet »

[Support Google Apps] Problèmes d’accès à Google Docs depuis quelques jours

Vous avez peut-être remarqué depuis quelques jours des problèmes en tentant d’accéder depuis votre messagerie Google Apps à Google Docs e cliquant sur le lien “Documents” en haut de page ou en tentant d’accéder directement au service à travers l’URL docs.mondomaine.com. Google vous redirige vers une page Google Docs “grand public” qui ne vous donne pas accès à votre Google Apps professionnel.

Après investigation, cela semble provenir de la récente mise à jour des cookies d’authentification de Google Apps, permettant de “déloguer” un utilisateur à distance (cf. notre billet sur le sujet). Pour corriger le problème, il vous suffit normalement de nettoyer les cookies et le cache de votre navigateur sur les dernières semaines. Pour cela vous devez aller dan les options de FireFox ou de Chrome et sélectionner les options adéquates (“Effacez les données de navigation…” ou “Effacez l’historique récent…”)

Vous devriez alors retrouver sans problèmes l’accès à Google Docs. A nos clients : n’hésitez pas à nous contacter si le problème persiste ou avez besoin de plus d’informations, et transmettez cette information à vos utilisateurs bien entendu.

UPDATE: les ingénieurs Google sont en train de résoudre le problème. Il se pose quand on a un compte Google Docs grand public ouvert en même temps que son (ou ses) comptes Google Apps. Une solution temporaire au problème consiste à faire un logout de son compte Google Docs grand public pour continuer à utiliser son Google Apps tranquillement. Sinon le problème revient régulièrement.

UPDATE2: le problème se produit également lorsqu’on a plusieurs comptes Google Apps ouverts simultanément. Le premier lien documents marche bien, mais le lien dans le second Google Apps ne marche plus.

UPDATE3 (10 mai): problème à moitié résolu, dans le sens que tout va bien sur Google Apps maintenant quand on clique sur le liens “Documents”, mais à chaque nouvelle session de navigateur, au bout du second compte Google Apps ouvert, il demande à quel compte on souhaite se connecter, ce qui est un peu pénible. Au moins on réaccède à ses documents sans problème…

Le télétravail, facteur d’innovation organisationnelle et sociale à l’heure de l’entreprise 2.0

362.0 (dont je suis membre fondateur) organise le 25 mai une conférence débat avec des invités assez exceptionnels autour du thème du télétravail et des nouvelles dispositions prises en France ces derniers mois. En fait, le télétravail qui souffrait dans notre pays d’une image poussiéreuse, et dont l’usage ne prenait pas réellement (la France plafonne à 7% de télétravailleurs là où bien d’autres pays approchent les 25%), est en passe de s’ancrer dans les moeurs grâce à l’évolution des usages induits par les nouvelles technologies collaboratives, participatives et sociales.

Car au fur et à mesure que les entreprises vont adopter les nouveaux usages de l’Entreprise 2.0, il est évident qu’il sera d’une part de plus en plus difficile de refuser à quelqu’un de travailler à distance quand cela lui convient, et d’autre part que les habitudes de management évolueront et effaceront la crainte que pouvaient avoir les dirigeants français à ne pas avoir leurs employés sous la main.

Nous sommes donc particulièrement heureux de soutenir 362.0 dans cette démarche et de vous inviter à venir nombreux assister à ce débat qui réunira les acteurs suivants :

  • Nicole Turbé-Suetens, Fondatrice de Distance Expert,  membre fondateur de 362.0 et co-auteur de l’ouvrage “Le télétravail en France : les salariés sont prêts !
  • Pierre Morel à l’Huissier, député et co-auteur du même ouvrage
  • Jean-Paul Bouchet, secrétaire général CFDT Cadres
  • Christine Baudoin, avocat au Barreau de Paris
  • Marc Thiollier, Accenture France


Elle aura lieu le 25 mai à 18h30, au Pôle Universitaire Léonard de Vinci à la Défense. Pour vous inscrire cliquez sur ce lien pointant vers le formulaire d’enregistrement auprès de 362.0.

Nouvelle possibilité de déconnecter un utilisateur à distance dans Google Apps

Google introduit progressivement dans l’ensemble de ses comptes Google Apps Premier et Education une nouvelle fonction disponible dans le panneau d’administration, consistant à déconnecter à distance tout utilisateur actuellement connecté à Google Apps.

Cette nouvelle fonction est très importante pour la sécurité de Google Apps, car elle va permettre par exemple en cas de vol d’un ordinateur portable, de s’assurer immédiatement que toutes les sessions ouvertes de l’utilisateur seront immédiatement fermées et qu’aucune donnée sensible ne sera visible par le voleur.

Cette fonction est directement accessible dans la fiche utilisateur, actionnable uniquement par les administrateurs.

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